Datenschutzerklärung

1. Einleitung
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie ausführlich über die Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit der Nutzung dieser Website.

2. Verantwortliche Stelle
Inspiracloud Consulting
Inhaber: Wajih Alhelou
Triniusstr. 2
12459 Berlin
Deutschland
E-Mail: info@inspiracloud.de

3. Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten
3.1 Zugriffsdaten / Hosting
Beim Besuch unserer Website speichert unser Hosting-Provider Strato automatisch Daten in sogenannten Server-Logdateien. Dies sind u. a.:

IP-Adresse des anfragenden Rechners
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Datei
übertragene Datenmenge
Meldung über erfolgreichen Abruf

Die Speicherung erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses an einem störungsfreien, sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Strato fungiert als Auftragsverarbeiter (Processor). Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung besteht zwischen uns und Strato.

4. Webfonts / Schriftsätze
Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten (z. B. Google Fonts) werden durch den Hosting-Provider STRATO lokal über einen Proxy bereitgestellt, sodass beim Abruf der Schriftarten keine Verbindung zu externen Diensten wie Google aufgebaut und keine IP-Adresse an Dritte übermittelt wird.

5. Kontaktformular
Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, werden folgende Angaben verarbeitet:

Name
Firmenname
E-Mail-Adresse
Nachrichtentext

Diese Daten dienen ausschließlich der Bearbeitung Ihrer Anfrage und der Kontaktaufnahme sowie der möglichen Anbahnung eines Vertragsverhältnisses.
Die über das Kontaktformular übermittelten Daten können zur strukturierten Bearbeitung und Nachverfolgung Ihrer Anfrage in einem CRM-System gespeichert werden.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erforderlichkeit zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).
Wir speichern diese Daten nur so lange, wie es zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorsehen.

6. Salesforce CRM (Lead- und Kundenverwaltung)
Zur Verwaltung von Kontaktanfragen, Interessenten (Leads) und Kunden nutzen wir das CRM-System Salesforce.
Dabei können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

Name
E-Mail-Adresse
Firmenname
Inhalte der Kommunikation (z. B. Anfragen, Notizen zum Projekt)
Status der Anfrage (z. B. Lead, Kunde)

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bearbeitung von Anfragen, der Kundenkommunikation sowie der Anbahnung und Durchführung von Vertragsverhältnissen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung).

Anbieter:
Salesforce, Inc.
Salesforce Tower, 415 Mission Street, San Francisco, CA 94105, USA
Für den europäischen Raum:
salesforce.com Germany GmbH, Erika-Mann-Str. 31, 80636 München

Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten in Drittländer (insbesondere die USA) übermittelt werden. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, insbesondere der EU-Standardvertragsklauseln sowie – soweit anwendbar – des EU-US Data Privacy Frameworks.

7. Google Translate
Auf dieser Website ist ein Übersetzungsdienst von Google (Google Translate) eingebunden, der eine maschinelle Sprachübersetzung der Inhalte ermöglicht. Dabei kann es zur Übermittlung Ihrer IP-Adresse an Server von Google in den USA kommen.
Die rechtliche Grundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, international verständliche Inhalte bereitzustellen).
Weitere Informationen zu Google und den Datenschutz bei Google Translate finden Sie hier:
https://policies.google.com/privacy

8. Salesforce AppExchange
Unsere Website enthält einen Link zu unserer Unternehmensseite auf der Salesforce AppExchange (Anbieter: salesforce.com Germany GmbH bzw. Salesforce, Inc.). Wenn Sie auf diesen Link klicken, werden Sie auf die Website von Salesforce weitergeleitet. Erst durch den Aufruf der AppExchange-Seite werden Daten (z. B. Ihre IP-Adresse) an Salesforce übermittelt.
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Salesforce finden Sie in der Datenschutzerklärung von Salesforce: https://www.salesforce.com/company/legal/privacy/

9. Cookies
Unsere Website nutzt keine Tracking- oder Marketing-Cookies.
Technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind (z. B. zur Sitzungssteuerung), werden separat erklärt, sofern sie vorhanden sind.

10. Ihre Betroffenenrechte
Ihnen stehen folgende Rechte zu:
Auskunft über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung / Einschränkung der Verarbeitung (Art. 17/18 DSGVO)
Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter info@inspiracloud.de.

11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltende Datenschutzvorschriften verstößt, können Sie sich an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.
In Berlin:
Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
https://www.datenschutz.berlin.de/

12. Online-Meetings (Microsoft Teams)
Für die Durchführung von Online-Meetings und Videokonferenzen nutzen wir den Dienst Microsoft Teams im Rahmen von Microsoft 365 Business. Dabei werden – je nach eingesetzter Funktion – insbesondere folgende Daten verarbeitet:

Name
E-Mail-Adresse
ggf. Firmenzugehörigkeit
Meeting-Metadaten (z. B. Datum, Uhrzeit, Dauer, Teilnehmer)
bei Nutzung von Chat-, Audio- oder Video-Funktionen die entsprechenden Inhalte

Die Teilnahme per Kamera und Mikrofon ist freiwillig und kann von Ihnen jederzeit deaktiviert werden. Eine Aufzeichnung von Meetings findet nicht statt.

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen) sowie
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten und ortsunabhängigen Kommunikation).

Anbieter

Microsoft Ireland Operations Limited
One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland

Mit Microsoft besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Drittlandtransfer

Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten in Drittländer (insbesondere die USA) übertragen werden. Dies erfolgt auf Grundlage der jeweils gültigen EU-Standardvertragsklauseln sowie – soweit anwendbar – des EU-U.S. Data Privacy Frameworks.

Speicherdauer

Es werden keine Inhalte der Meetings aufgezeichnet. Meeting-Metadaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist.

13. Notizen und lokale Speicherung von Geschäftsdaten
Im Rahmen der Kundenkommunikation und Projektarbeit fertigen wir gegebenenfalls Notizen an (z. B. Gesprächsprotokolle, Aufgabenlisten oder Projektdokumentationen). Diese Daten werden ausschließlich lokal auf unseren eigenen, gegen unbefugten Zugriff gesicherten Systemen gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben, sofern hierfür keine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine Einwilligung vorliegt.

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist.

14. Aktualität und Änderungen
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig zum Stand: 15.01.2026
Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen.